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2023-03-31
根据《山西大学大学生创新创业训练项目实施管理办法》，学校决定对第二十期大学生创新创业训练项目进行结题验收，现将相关事宜通知如下：
一、验收形式与时间安排
此次结题验收采取项目自查（各级别项目名单详见附件1）、学院检查、结题答辩的形式进行。
1、项目自查（3月31日—4月23日）
项目团队认真准备以下材料：《山西大学大学生创新创业训练项目结题验收表》（附件2）、项目研究日志、学术论文（格式要求见附件3）、相关成果材料（包括论文、专利、设计成果及相关支撑材料等）、创业训练项目除提供以上材料外，还须提供项目计划书或商业计划书（撰写提纲参见附4）。指导教师审核上述材料后，项目负责人于4月23日前将结题验收材料电子版压缩后发送至学院教学秘书邮箱。
2、学院检查（4月24日—5月7日）
各学院对项目材料进行形式检查，教学副院长审核材料后将国家级、省级项目验收材料电子版发送至邮箱：sjjxk@sxu.edu.cn，校级项目材料电子版学院留存。
3、结题答辩（5月8日-5月14日）
（1）验收答辩采用线下方式进行，各学院自行组织校级项目的分组答辩；教务处组织国家级、省级项目的分组答辩，具体形式与时间另行通知。
（2）国家级、省级项目由教务处组织校级教指委进行结题验收，校级项目由各学院组织院级教指委进行结题验收；验收专家根据项目团队答辩情况及结题验收材料，填写“专家组结论”。
（3）各学院于5月17日前将校级项目结题验收相关材料归档备查，另将优秀学术论文ZIP（3-5篇）压缩包、《山西大学第二十期大学生创新创业训练项目（校级）结题验收结果汇总表》EXCEL版（见附件5）发送至邮箱：sjjxk@sxu.edu.cn。如有论文发表，请各学院一并发送期刊电子版。
二、验收结果
1、验收结果分优、良、中、差。结果为优、良、中的项目将记取创新创业学分；结果为差、中途放弃的项目不记取相应学分。
2、学生以第一作者发表学术论文，需标注“山西大学第二十期大学生创新训练项目（项目编号：xxx）”，提交刊物纸质版原件及发票后给予版面费报销。
项目结题验收工作联系人：刘老师：0351-7011913。
教务处
2023年3月31日