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2013-10-30
各学院团委、学生会：
为健全《山西大学学生会学生干部档案管理制度》，完善一整套科学有序、连续正规的学生干部档案管理体系，有效培养一批合格的优秀青年学生，更好地发挥共青团组织青年、引导青年、服务青年的职能。根据本年度2012级会员退会实际情况，经校团委研究，决定于近期开展山西大学学生会2012级退会成员学生干部档案移交工作。现将有关事宜通知如下：
1、山西大学学生会将于2013年10月31日—11月5日进行2012级退会成员学生干部档案移交工作。该档案将按照学院分类整理，随附学生干部档案移交证明一份统一调入各学院，由各学院团委、学生会负责接收管理。
2、山西大学学生会学生干部档案作为学生在校学生会工作经历的鉴定，具有重要的凭证作用。该档案在学生毕业前由各学院团委、学生会统一存入学生个人档案或由学生本人领取保管，作为学生今后就业及各级组织选拔、任用、考核的依据之一。
3、请各学院团委、学生会接此通知后高度重视，积极配合，接收山西大学学生会学生干部档案移交证明及相关档案，认真核查清点档案后，于2013年11月5日12:00前将移交证明回执报送校团委。
特此通知。
附件：山西大学学生会2012级学生干部档案转调名录
校团委
校学生会
2013年10月31日