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2022-10-27
各学院:
根据学校本科教学安排,现将2023届本科生毕业论文(设计)工作通知如下,各学院须严格按照时间节点完成相关工作,具体要求按照《山西大学本科毕业论文(设计)工作规定》执行。
一、选题和开题
(一)选题(2022年10-11月)
学院应统筹安排本学院学生的选题,避免出现一个题目、一个指导教师多选或不选的情况;每位教师指导的本科毕业论文(设计)数量原则上不能超过8项;选题一经确定,原则上不得更改,如有特殊原因确实需要更改的,须报教务处审批备案;师生双选关系达成后,以学院为单位发送《山西大学2023届本科毕业论文(设计)双选信息表》(见附件)至“山大2023届本科毕业论文(设计)管理群”(QQ群号:598852499)。
注:为便于2023届本科毕业论文(设计)工作顺利开展,请学院相关工作管理人员及时加群。
(二)开题(2022年11月-12月)
各学院在第七学期自行开展开题报告会,组织专家对《毕业论文(设计)开题报告》进行审阅评议。开题报告通过后,学生在“山西大学本科生毕业论文(设计)管理系统(网址:https://vgms.fanyu.com)”完成开题模块信息录入,并进行毕业论文(设计)的撰写。
二、中期检查(2023年1月-3月)
学院在第八学期初组织专家对本科毕业论文(设计)工作进展情况进行中期检查,及时解决出现的问题,将检查结果反馈教务处,学生在系统完成中期模块信息录入。
三、学术不端检测、毕业答辩与成绩评定(2023年4月-5月上旬)
(一)毕业论文(设计)学术不端行为初检及复检
初检阶段:对所有毕业生的毕业论文(设计)进行第一次检测,检测结果为A类的可直接进行毕业答辩;
复检阶段:初检结果为B类的论文(设计)经修改后,进行第二次检测,复检结果为A类的可进行毕业答辩。
各学院在本科生答辩前须对其进行毕业资格审查。
(二)毕业答辩(2023年5月中旬)
学院自行组织毕业论文(设计)答辩会,并将答辩时间安排提前一周报教务处实践教学科,教务处将组织学校教学指导委员会专家参加答辩会。答辩成绩应由学校教职工进行记录,学生不得参与,答辩成绩须由全体参加答辩老师签字确认。
(三)毕业论文(设计)学术不端行为检测终检阶段(2023年5月下旬)
终检阶段:对所有通过毕业答辩的论文(设计)进行终检,该检测结果将作为为最终版本。
(四)成绩评定及优秀毕业论文(设计)评选(2023年5月底)
答辩结束后,各学院应在系统及时录入成绩,成绩实行百分制和优、良、中、及格、不及格五级制双轨计分法。未通过答辩的学生,学院应责成指导教师和学生进行修改,并可在规定时间内进行二次答辩。如仍达不到基本要求,应给予不及格。
各学院按照各专业毕业论文(设计)成绩排名前3%推荐校级优秀毕业论文(设计),填写《优秀毕业论文(设计)推荐表》,经校教学指导委员会审核后认定。各学院应鼓励学生将毕业论文(设计)以第一作者身份在国内外学术刊物上发表,学校将给予版面费支持。
四、总结(2023年6月中旬)
学院对毕业论文(设计)工作进行书面总结并报送教务处,按要求完成所有材料的装订、归档。本科毕业论文(设计)知识产权归学校所有,论文(设计)、相关文档、音视频等材料的电子版及纸质版应全部留存。
五、其他说明
(一)出国学生
学生在国(境)外课程学习成绩应达到“合格”以上,如对方学校未安排毕业论文(设计),学生应在被派出学习前确定毕业论文(设计)指导教师,并按学校规定时间在系统完成操作并提交毕业论文(设计),由学院评定成绩。
(二)相关表格
涉及本科毕业论文(设计)相关用表可从“山西大学主页-组织机构-职能部门-教务处-相关下载-表格下载”处下载。
教务处
2022年10月26日