各学院：
根据《山西大学本科生科研训练（SRT）管理办法》，学校决定对第九期本科生科研训练项目进行结题验收，现将相关事宜通知如下：
一、验收形式与时间安排
此次结题验收采取项目组自查（名单见附件1）、学院组织答辩检查、学校抽查（结题答辩会）的形式进行。
1、项目自查（4月24日—5月11日）
项目负责人应认真填写《山西大学本科生第九期科研训练项目结题验收表》（附件2），同时整理项目研究日志（或笔记），撰写学术论文（格式要求见附件3），并提供相关材料（包括论文、专利、设计成果及相关支撑材料等），指导教师填写意见后于5月11日前将结题验收表（要求纸质材料1份及电子版）、相关材料及学术论文交至所在学院。
2、学院检查（5月12日—5月22日）
各学院组织专家对各结题项目进行答辩检查，并认真填写结题验收表中的“学院意见”一栏，于5月22日前将学院审查通过的《山西大学本科生第九期科研训练项目结题验收表》（要求纸质材料1份，电子版发至sjjxk@sxu.edu.cn，电子版文件名为项目负责人姓名）和相关材料交至教务处实践教学科。如有发表的论文，请一并提交论文杂志原刊及论文复印件。
3、学校结题验收答辩会
学校将随机抽取部分项目组进行结题答辩（名单于5月21日公布），项目组须提交结题验收表4份，统一由学院交至教务处实践教学科。
（1）、答辩时间、地点
5月25日下午14：30~18：00。
（2）、答辩要求
每个项目答辩时间10分钟（项目陈述时间5分钟，专家提问5分钟）。项目组全体人员需提前半小时到场。项目负责人须用PPT进行演示说明，并携带相应的支撑材料（如项目制作的实物、程序等，若不方便可用实物照片说明）。
二、验收结果
1、验收结果分合格和不合格。验收合格项目将记取科研训练学分，报销全部项目经费；不合格的项目将不予记取科研训练学分，并只予报销一半项目经费。
2、学生以第一作者或第二作者在公开发行刊物上发表学术论文(注明山西大学科研训练项目)，请提交学术论文刊物原件到教务处实践教学科，版面费予以报销。
教务处
2012年4月24日
