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2023-04-06
为确保2023届本科毕业生学历电子注册工作顺利进行，现将有关要求通知如下：
一、学院核对人数（4月6日-7日）
各学院登录教务管理系统下载学生名单进行核对，操作路径为：学籍管理→学生信息管理→学生信息维护→选择：年级、学院→查询→导出。如学生人数与实际情况不一致，需填写《山西大学2023届本科毕业生信息登记表》（附件1），并于4月7日18:00前交至教务科。
二、学生本人进行信息的核对、修正（4月8日-11日）
由学生本人自行登录教务管理系统进行核对并提交修改申请，操作路径为：信息维护→学生个人信息维护→申请→修改基本信息→提交申请。
1、需经学院、教务处审核后统一修正字段
学号、姓名、性别、专业、身份证号、民族。
2、学生提交申请后直接生效字段
①生源地区：以学生参加高考时本人的户籍所在地为准。外省籍和本省籍学生均按照本人所在省、市（地）、县(区)三级信息录入（直辖市到区一级，如北京市海淀区）。“县级区”录入省、市、区三级信息（如山西省太原市迎泽区；安徽省滁州市琅琊区）；“县”及“县级市”录入省、县（市）两级信息（如山西省古交市；山西省清徐县）。该字段信息必须从教务系统中选择，不得自行录入。
②政治面貌：根据实际情况如实修改、补充。该字段信息必须从教务系统中选择，不得自行录入。
③姓名拼音：首字母须大写，其余字母为小写。如：李海涛→Li Haitao。
三、学院汇总勘误信息（4月12日-13日）
各学院可登录教务管理系统，通过路径：学籍管理→学生信息管理→学生信息修改审核，查询学生修改申请，汇总审核后填写《山西大学2023届本科毕业生信息勘误表》（附件2），于4月13日18:00前交至教务科。
四、学生签字确认
教务处进行信息修正、核对后，生成《2023届毕业生“数据核对”花名册》，下发至各学院签字确认，学生信息核对完毕上报省教育厅后不再允许修改。
如有其他疑问，请咨询教务科7018667。