各学院团委、学生会、研究生会：
第六届中国中部投资贸易博览会（简称第六届中博会），将于2011年9月26日至28日在中国（太原）煤炭交易中心隆重举行。为了保障本届中博会系列活动顺利举行和圆满成功，根据组委会统一部署和团省委的具体安排，需面向我校青年学生招募会议志愿者，为参展客商提供礼宾接待、咨询引导、秩序维持和会务后勤等志愿服务。经学校同意，现将具体招募事宜通知如下：
一、招募人数
260人，其中语言翻译类志愿者150人（以外国语学院学生为主），其他志愿者110人。
二、服务内容
1、礼宾接待服务。在机场、火车站、驻地、场馆等地的礼宾接待、跟车途中对山西风土人情的介绍等工作。
2、会展场馆服务。在各个场馆内向参展商及参展人员提供展览安全引导、场馆秩序维护、安全保卫等工作。
3、宣传推介服务。在活动开展期间开展宣传推广活动、编写志愿服务信息、周边旅游景点介绍等工作。
4、语言翻译服务。在各个展区、驻地等地为境外约4000名外宾提供各种语言翻译服务。
5、重点活动服务。配合、协助在开幕式、文艺晚会、闭幕式等重大活动中的礼仪、导引等志愿服务工作。
6、应急机动服务。配合完成组委会交予的临时应急任务，并负责各志愿者队伍服务情况的督导、检查。
三、志愿者基本要求
1、遵守中华人民共和国法律法规，有良好的思想道德素质和较强的组织纪律性；
2、自愿参加中博会志愿服务，服从岗位调剂；
3、年满18周岁及以上，即1993年9月1日前出生；
4、能够全程参加中博会前期的培训及相关活动、展会期间9月20日至30日的志愿服务；
5、具备志愿服务岗位必需的知识和技能，注重考虑志愿者的语言能力，优先选拔英语口语交流流利者，同时兼顾德语、法语等各小语种专业的志愿者。非小语种志愿者要求能够熟练运用英语进行听、说、读、写；
6、身体健康，热情大方，普通话标准，能满足相应岗位工作要求，参加过各类展览会志愿服务经历者优先；
7、礼仪接待志愿者要求形象好、气质佳，男性身高不低于170cm，女性身高不低于160cm。
四、招募时间及志愿服务时间、地点
招募时间：2011年8月24日—8月27日
服务时间：2011年9月20日至9月30日（个别组提前）
服务地点：中国（太原）煤炭交易中心及各服务点
五、招募流程
1、报名。8月24日起，报名者可登录校园网办公系统团学工作简报网页下载报名表，填写好《报名登记表》（附件1）后，统一交至学院团委；8月29日上午由学院团委将经过学院资格审查并同意推荐的志愿者名单统一交至校团委办公室，电子版发送至tuanwei@sxu.edu.cn。
2、选拔。
（1）资格审核。8月28日，各学院团委要安排专人负责志愿者审核，结合《报名登记表》（附件1），制定审核标准，对报名者进行资格初审。
（2）集中面试。校团委将于8月30日组织面试，从报名者的外语专业水平、志愿服务经历、社会经验、形象、气质等方面进行择优选拔。
（3）体检、复试。9月初，团省委将组织志愿者在三级甲等医院进行集中体检。同时，还将对我校选拔出的志愿者进行复试。
3、培训。9月初，团省委志工部负责对入选志愿者进行通用知识、展馆、岗位等培训，培训方式包括自学、集中面授、模拟演练、实地见习等。培训内容覆盖全体中博会志愿者。
4、管理和服务。团省委统一为参加中博会的志愿者提供服务装备、制作工作证件、通讯录，落实交通、餐饮、保险等各项保障措施。
六、志愿者享有的待遇和保障
1、入选中博会志愿者统一按照组委会要求配发工作证件，并在服务期间穿戴所提供志愿服务装备（服装、鞋、帽、腰包、水壶）；
2、在中博会开展期间，组委会将根据志愿者具体服务情况，统筹安排志愿者在服务期间的用餐及交通问题；
4、志愿者在服务期间由主办方统一办理人身意外伤害保险；
5、遵循服务要求的中博会志愿者将按其服务时间数进行确认登记；
6、表现突出的志愿者，可获推荐参评省内以及全国开展的志愿服务评选表彰项目。
希望各学院团委、学生会、研究生会接此通知后，高度重视，广泛宣传，大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，引导和鼓励广大团员青年加入到中博志愿者的行列，为本届中博会各项工作的顺利推进做出自己的贡献。
附件：1、山西大学申请参加第六届中博会青年志愿者报名登记表
2、山西大学参加第六届中博会青年志愿者基本情况汇总表
共青团山西大学委员会
山西大学学生会
山西大学研究生会
二〇一一年八月二十四日
