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为进一步做好疫情防控期间就业工作,给用人单位和毕业生提供全方位的服务,我校现启用新版就业系统,在全省率先开通网上签约功能,方便2020届毕业生和用人单位利用网络进行全面供需对接,实现网上招聘-面试-签约一体化。用人单位和毕业生可登录山西大学就业创业网(http://sxu.jysd.com)办理,系统自即日起开放运行。
一、网上签约适用对象
此前未与任何用人单位签约的2020届毕业生。(此前已签约纸质版就业协议的无须再网签)
二、操作流程
(一)用人单位操作流程
1.登录山西大学就业创业网完成单位注册,使用单位名称及密码登录就业系统,具体操作请参考山西大学智慧就业系统网上招聘使用手册-用人单位版(附件1)
2.在签约中心菜单中,向达成录用意向的毕业生发起签约邀请,具体操作请参考山西大学智慧就业系统网上签约使用手册-用人单位版(附件2)。
3.毕业生应约后,双方签约完成。
4.网上签约完成后由用人单位打印纸质协议书(一式三份),单位加盖公章后邮寄给毕业生本人。纸质协议书由用人单位、学生、学校就业部门各存一份。
(二)毕业生操作流程
1.登录山西大学就业创业网点击学生登录,注册后登录系统完成生源信息核对,进入网上签约系统。
2.请仔细阅读山西大学智慧就业系统使用手册-学生版(附件3),了解就业系统各项功能。
3.在与用人单位双向选择达成录用意向后,请毕业生告知用人单位在就业系统注册并登录,发起签约邀请。毕业生进入“线上签约”菜单,完成以下签约流程:
查看单位邀约→选定签约单位→确定签约信息→同意应约→完成签约→打印协议书→用人单位盖章→学院、学校盖章→学校就业部门留存一份
线上签约信息审核后,数据同步到就业方案,毕业生不需要再填写毕业去向,学校会根据线上签约内容办理就业报到证。
4.2020届毕业生已经与用人单位签约纸质协议并盖章完毕的,进入“毕业去向登记”菜单,完成以下流程:
录入毕业去向→选择类别→签订就业协议就业→根据协议书录入信息→确认协议书信息→上传协议书图片→保存并送审→纸质材料学校就业部门留存一份
5、签订就业协议以外的毕业去向,毕业生可以进入“毕业去向登记”菜单录入就业信息。毕业去向类别包括:签订劳动合同就业、其他录用形式就业、国家政策性就业、升学、出国出境、自由职业、自主创业、未就业等。操作流程如下:
录入毕业去向→选择类别→填报信息→上传证明材料→保存并送审→纸质材料学校就业部门留存一份
6、网上签约系统和毕业去向登记都需要由院系管理员审核后上报学校,具体操作流程请阅读山西大学智慧就业系统使用手册-院系版(附件4)。
三、其他注意事项
1.网上签约中,毕业生一旦同意单位邀约,就业协议立即生效,毕业生如需改签新单位,须网上办理解约手续。为保证毕业生的权益,系统设置有24小时签约考虑期,请毕业生认真考虑,慎重签约。
2.纸质签约中,用人单位盖章后就业协议立即生效,毕业生在就业系统中录入签约信息。毕业生如需改签新单位,须在线下办理解约手续,具体办法参照原解约手续办理流程。
3.所有解约手续,每个毕业生允许办理一次,已经办理过解约手续的毕业生,不得再次申请解约。